Se deben controlar los equipos antes de comenzar la entrevista, asegurándose de que tanto el grabador como los dispositivos funcionen y que se lleven repuestos (bolígrafos, grabadores, baterías, tarjeta SD, etc.). Si el entrevistado tiene que firmar un formulario de consentimiento para el uso de la información que surja de la entrevista, prepararlo antes. Esto es importante para entrevistas largas que pueden ser editadas. Los voceros corporativos o políticos por definición de su trabajo aceptan la entrevista y el uso que se le dé. Sin embargo, tienen derecho a queja si no están de acuerdo con la forma de presentación.