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일급 기밀 문서를 다룰 때 전자문서만 있는 것이 아니라 하드카피 문서도 접하게 된다. 이 경우에는 모든 문서를 스캔해서 하드 드라이브나 USB에 저장해야 한다. 기밀 문서 파일은 반드시 암호화하고 누군가 미행하거나 염탐한다고 판단이 들면 저장 기기를 안전하게 숨길 곳을 정해 둔다. 꼭 개인 금고나 은행 금고등에 저장해 둘 필요는 없다. USB의 경우 크기가 매우 작아 펜이나, 귀걸이, 팔찌 등에 숨길 수도 있다. 민감한 정보는 다른 사람이 예상하기 어려운 곳에 숨기고 숨긴 장소는 반드시 기억해 둔다.