組織你的問題，就算採訪不大成功，你仍然可從中取得一些所需的資訊。

1. 1. 暖身（建立人與人之間的關係或是共同的連結）
2. 2. 基本資訊，包含確認已知事實
3. 3. 「軟」問題
4. 4. 「硬」問題

評估消息來源需要多少時間，才會覺得可以敞開心胸。但盡量讓採訪的暖身簡短些——合乎文化禮儀要求——並盡快切入重點。確保你的採訪根據邏輯架構，先把事實資訊建立起來，之後再問比較有挑戰性的問題。你的問題必須簡潔易懂、直切重點。一個接著一個的短問題組合，比又長又冗的問題好，冗長的問題可能會讓你的消息來源迷失方向。記得事先演練提問。避免問多重問題，如「部長，你有沒有注意到投標不公平，既然是你監管整個過程，那為什麼誰誰誰得到合約？」問這種問題，你可能只會得到部分答案，而且通常僅限於消息來源願意談的那部分。

避免使用雙重否定，因為會帶來不必要的疑惑。例如，「你沒有把錢還回去，這不是真的嗎？」這樣的問題，可能會得到關於錢的答案，或是關於這個陳述是否為真的答案。「你沒有把錢還回去，是真的嗎？」就比較簡單明瞭；「你有把錢還回去嗎？」更好。

題綱也要包含能確認事實的問題。你已知道這些問題的答案，但這些問題會幫你概括基本事實，而且讓你判斷消息來源是否精確。如果你的受訪者對如此簡單的問題感到困惑，別覺得受到冒犯，雖然沒必要但你還是可以解釋——「讀者會從你的口中讀到這些事情，而非出自我口。」

注意封閉式問題（也就是說，這類問題只會得到「是」、「否」或其他一個字的答案）和開放式問題（這類問題鼓勵消息來源解釋他們的想法）。混合開放式和封閉式問題，並只在有刻意的目標下，才問封閉式問題。