繼續鑽研知名安全工具之前，得先瞭解在裝置中，資料如何儲存和使用，這點很重要。專家會把資料區分為「靜態資料」、「使用中資料」和「動態資料」，後者有時又稱為「傳輸中資料」。
「靜態資料」指的是，儲存在裝置的所有資料，都沒有活躍移動，且能在硬碟、伺服器、檔案庫或是資料庫中找到。為了保護長期資料，請監控誰有權取得你電腦中的資訊或資料夾。
第一步是改電腦管理員的密碼。有時候可能根本沒有設定管理員密碼，或是原密碼太短，讓駭客可以輕易進到裝置裡。第二步是避免規律使用你電腦中的管理員權限，尤其是Windows系統會自動給一般使用者所有權限。在你的電腦另設一個新的管理員帳戶，只在需要的時候才用，如此便可將你一般帳戶的權限降到最低。這麼做可以保護你不受惡意軟體危害，因為你再也沒有安裝應用程式的權限。為了避免其他人濫用帳戶權限，也不建議設定訪客使用者帳戶。