আপনার প্রতিষ্ঠান যদি আপনাকে কোনো প্রতিবেদন করার দায়িত্ব দেয় (অ্যাসাইন করে), তাহলে যে পরিকল্পনার বিবরণ আমরা আলোচনা করেছি সেখান থেকে শুরু করুন। কিন্তু আপনি ফ্রিল্যান্স সাংবাদিক হলে, পরিকল্পনায় এমন যাবতীয় তথ্য থাকতে হবে, যাতে আপনার প্রস্তাব দেখে সম্পাদক রিপোর্টটিতে আগ্রহী হন। এখানে প্রস্তাবটি হচ্ছে, খবরের প্রতি সম্পাদকের সমর্থন আদায়ের জন্য একটি উপস্থাপনা। এতে নিচের বিষয়গুলো থাকা জরুরী:

  • > আকর্ষণীয় শিরোনাম
  • > প্রতিবেদনের পরিষ্কার রূপরেখা
  • > কেন প্রতিবেদন ওই প্রকাশনার পাঠকের জন্য গুরুত্বপূর্ণ
  • > কাজের পদ্ধতির সংক্ষিপ্ত বিবরণ
  • > সময়সুচি বা টাইমলাইন
  • > বাজেট

কোনো কোনো মিডিয়া হাউস প্রতিবেদনটি তাদের পাঠকদের জন্য কীভাবে উপস্থাপন (লেখা, ছবি, গ্রাফিকস) করা উচিত সেবিষয়েও আপনার মতামত আশা করতে পারে; আবার, কেউ কেউ বিষয়টি তাদের নিজেদের সম্পাদক ও ডিজাইনারদের ওপর ছেড়ে দিতে পারেন। এটাও মাথায় রাখবেন, আপনার প্রতিবেদনের প্রস্তাব তাদের পছন্দ নাও হতে পারে। এ কারণে প্রতিবেদন প্রস্তাব উপস্থাপনের সময় বিস্তারিত অনুসন্ধান পরিকল্পনা বাদ দিয়ে শুধু অত্যাশকীয় তথ্যগুলো তুলে করুন, বিশেষ তাৎপর্যপূণ তথ্যগুলো এড়িয়ে যাওয়াই ভালো, যাতে আপনি অন্য কোনো বার্তাকক্ষের কাছেও প্রস্তাবটি নিয়ে যেতে পারেন।